Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet jeden Juwelier mit elektronischer Kasse, alle Kassenvorgänge über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu signieren. Grundlage ist § 146a der Abgabenordnung. Wer ohne TSE kassiert, riskiert bei einer Kassennachschau ein Bußgeld von bis zu 25.000 €, auch ohne nachgewiesene Steuerverkürzung.
Was verlangt die KassenSichV konkret?
- TSE-Signierung: Jeder Bon wird mit einer fortlaufenden Signatur der zertifizierten TSE versehen. Manipulationen an Umsätzen werden dadurch nachweisbar.
- Belegausgabepflicht: Seit 2020 muss zu jedem Geschäftsvorfall ein Beleg angeboten werden, gedruckt oder digital.
- Meldepflicht: Elektronische Kassen sind dem Finanzamt zu melden (elektronisch über ELSTER).
- DSFinV-K-Export: Bei einer Prüfung müssen die Kassendaten im standardisierten Format DSFinV-K bereitgestellt werden.
Die Kassennachschau: unangekündigt und sofort
Seit 2018 darf das Finanzamt nach § 146b AO unangekündigt im Laden stehen und die Kasse prüfen, während der Öffnungszeiten und ohne Prüfungsanordnung. Verlangt werden typischerweise: der DSFinV-K-Export, die TSE-Daten, Z-Bons und die Verfahrensdokumentation. Wer das nicht vorlegen kann, riskiert neben dem Bußgeld eine Hinzuschätzung der Umsätze.
Was bedeutet das für Juweliere besonders?
Im Schmuckgeschäft kommen Eigenheiten dazu, die viele Standardkassen nicht sauber abbilden: Anzahlungen auf Bestellungen müssen korrekt signiert und verbucht werden, Reparaturen laufen über die Kasse ab, und auch Gutscheine sind fiskalisch relevant. Jeder dieser Vorgänge gehört TSE-signiert in die Kasse. Zettel und Nebenbücher genügen nicht.
Checkliste: Ist Ihre Kasse KassenSichV-konform?
- Zertifizierte TSE aktiv (Hardware oder Cloud) und nicht abgelaufen?
- Kasse über ELSTER ans Finanzamt gemeldet?
- Beleg wird bei jedem Verkauf angeboten?
- DSFinV-K-Export auf Knopfdruck möglich?
- Anzahlungen, Reparaturen und Gutscheine laufen über die Kasse?
- Z-Bons mit fortlaufender Nummerierung archiviert?
So löst Gemwise das
Bei Gemwise ist die zertifizierte Cloud-TSE in jedem Tarif enthalten: Jede Transaktion wird automatisch signiert, der TSE-QR-Code steht auf jedem Bon, der DSFinV-K-Export liegt auf Knopfdruck bereit, und die ELSTER-Meldung erfolgt automatisch. Anzahlungen, Reparaturen und Gutscheine sind als fiskalisch saubere Vorgänge eingebaut. Konformität ist kein Zusatzmodul.
Stand: Juni 2026. Dieser Beitrag erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine steuerliche Beratung.