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Kasse, Lager, Werkstatt.In einem System.

Gemwise ist das Kassen- und Warenwirtschaftssystem für Juweliere. Wir liefern die Geräte, richten alles ein und schulen Ihr Team. Sobald an der Kasse verkauft wird, ist das Lager aktuell, und die Exporte fürs Finanzamt stehen auf Knopfdruck bereit.

Demo vereinbaren Tarife ansehen
  • TSE inklusive, ohne Aufpreis
  • KassenSichV
  • GoBD
  • DSFinV-K
  • Made in Niedersachsen
  • Deutsche Firma aus Walsrode, Niedersachsen
  • DSGVO-konform cookielos, mit Einwilligung
  • Zertifizierte TSE fiskaly, BSI TR-03153
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater

Kennen Sie das?

Vier Dinge, die im Juweliergeschäft regelmäßig Zeit und Nerven kosten.

Zettelwirtschaft in der Werkstatt

Reparaturzettel verschwinden. Kunden rufen an und fragen nach dem Stand, und keiner weiß, wo das Schmuckstück gerade liegt.

Inventur dauert Tage

Die Bestände stehen in Excel-Listen. Nach Ladenschluss wird gezählt, und am Ende bleiben Differenzen, die keiner erklären kann. Jedes Jahr das Gleiche.

Angst vor der Kassennachschau

Das Finanzamt kann jederzeit unangemeldet vor der Tür stehen. Wenn die alte Kasse die Vorschriften nicht erfüllt, haften Sie.

Festgenagelt am Tresen

Die alte Kasse läuft nur auf dem einen Gerät im Laden. Bestände prüfen oder Zahlen ansehen geht nur vor Ort.

Das muss nicht so sein.

Das System

Alles, was Ihr Juweliergeschäft braucht.

Vier Bereiche, ein System. Sobald Ihre Mitarbeiterin den Ring kassiert, ist er aus dem Bestand ausgebucht. Sobald die Werkstatt eine Reparatur fertig meldet, sehen Sie es am Tresen. Nichts wird doppelt eingetippt.

Kasse

Vom Scan bis zum signierten Bon, ohne Umwege.

Einfach per Fingertipp bedienen, mit Bondruck und Kundendisplay. Jeder Verkauf läuft automatisch über die geprüfte TSE, die Sicherheitstechnik fürs Finanzamt.

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Lager

Von der Bestellung ins Regal, lückenlos.

Sie sehen jederzeit, was da ist. Bestellungen, Lieferanten und eine Inventur, die deutlich schneller geht. Auch Online-Bestellungen buchen den Bestand automatisch ab.

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Werkstatt

Von der Annahme bis zur Abholung.

Kostenvoranschlag mit Freigabe durch den Kunden, und jeder Auftrag lässt sich per QR-Code verfolgen. Ganz ohne Zettel.

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Finanzamt

Von Anfang an richtig, nicht nachgerüstet.

TSE, GoBD-Archiv, DSFinV-K-Export und DATEV sind eingebaut, in jedem Tarif ohne Aufpreis.

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1 System statt vier einzelner Programme
inklusive TSE, GoBD und DSFinV-K
2 feste Ansprechpartner statt einer Hotline
10 Jahre sicher gespeichert, ganz von allein

Im Einsatz

Drei Geräte, ein System.

Dieselben Daten, drei Ansichten: die Kasse am Tresen, das Büro auf dem Laptop und der Reparaturstand auf dem Handy Ihrer Kunden.

Am Tresen

Die Kasse

Scannen, Rabatt geben, Anzahlung annehmen. Alles läuft per Fingertipp, schnell und ohne Umwege.

Im Büro

Das Backoffice

Umsatz, offene Aufträge, knappe Bestände. Das Büro zeigt Ihnen den Tag auf einen Blick, von jedem Laptop aus.

Die Reparatur-Status-Seite auf dem Handy mit Auftragsnummer, Beschreibung und Fortschrittsanzeige.

Beim Kunden

Die Reparaturverfolgung

Ihre Kunden öffnen den Link vom Beleg und sehen selbst, wie weit die Reparatur ist. Ohne Anruf und ohne Anmeldung.

Ein Tag am Tresen

Von der Anprobe bis zum Z-Bon.

09:00

Reparatur annehmen

Eine Kundin bringt einen Ring zur Größenänderung. Sie nehmen den Auftrag mit Foto und Kostenvoranschlag auf, drucken das Etikett, und der Ring bekommt einen Status, den die Kundin später selbst verfolgt.

11:00

Trauringe verkaufen

Am selben Tresen verkaufen Sie ein Trauringpaar. Sie geben einen Rabatt, nehmen eine Anzahlung, und der Bon wird automatisch über die TSE signiert.

14:00

Ein Blick ins Lager

Das Lager hat den Verkauf von allein abgebucht. Sie sehen sofort, was zur Neige geht, und die Nachbestellung geht direkt aus dem System an den Lieferanten.

16:30

Die Kundin schaut selbst nach

Die Kundin von heute Morgen scannt den QR-Code auf ihrem Beleg und sieht, dass ihr Ring in der Werkstatt liegt. Dafür musste niemand zum Telefon greifen.

18:30

Feierabend mit Z-Bon

Am Abend steht der Z-Bon, der Tagesabschluss fürs Finanzamt, mit einem Klick. Alles lief über eine gemeinsame Datenbasis, ohne eine einzige doppelte Eingabe.

Kassennachschau

Bis zu 25.000 € Bußgeld bei Fehlern an der Kasse.

Bei Gemwise müssen Sie sich darum nicht kümmern. Jeder Bon wird automatisch von der geprüften TSE signiert, jede Buchung wird sicher gespeichert, und der Export für den Prüfer ist auf Knopfdruck fertig. Die Technik dahinter kommt von fiskaly und ist nach BSI TR-03153 zertifiziert. Steht der Prüfer unangemeldet im Laden, liegt alles bereit: Der QR-Code auf jedem Bon belegt die Signierung, und den Export sieht er in Minuten. Sie bedienen währenddessen weiter vorne im Laden.

So deckt Gemwise die Vorgaben ab Selbst-Check Kassennachschau 25 Fragen, sofortiges Ergebnis, ohne E-Mail-Pflicht.
  • TSE-Signierung
  • KassenSichV
  • GoBD
  • DSFinV-K v2.4
  • ELSTER
  • DATEV-Export

Der Unterschied

Für Juweliere gebaut, nicht angepasst.

Normale Kassensysteme kennen weder Karat noch Kostenvoranschlag. Gemwise wurde von Anfang an für die Schmuckbranche gebaut.

Reparaturen online verfolgen

Ihre Kunden sehen selbst, wie weit ihre Reparatur ist, ganz ohne Anruf. Das spart Ihnen Rückfragen, und Ihre Kunden fühlen sich gut aufgehoben.

Anzahlungen, sauber gelöst

Anzahlung und Ratenkauf gehören beim Juwelier dazu. Gemwise verbucht sie richtig und vollständig dokumentiert, ganz ohne Umwege.

Schmuck ist kein Standardartikel

Karat, Feingehalt, Legierung, Gewicht, Edelstein. Gemwise führt genau die Angaben, die ein Juweliergeschäft braucht, samt Preisverlauf je Artikel. Steigt der Goldpreis, sehen Sie, welche Preise Sie zuletzt angepasst haben.

Der Wechsel

In drei Schritten zur neuen Kasse.

Ein Kassenwechsel klingt nach wochenlangem Aufwand, egal ob die alte Kasse ausgedient hat oder die nächste Generation das Geschäft übernimmt. Bei Gemwise sind es drei Schritte, und die meiste Arbeit machen wir für Sie.

Demo an Ihrem Gerät

30 Minuten, live und mit Ihren Abläufen. Danach wissen Sie, ob Gemwise zu Ihrem Geschäft passt.

Wir bringen Geräte und Daten

Wir liefern die Kasse, stellen sie auf und übernehmen Ihre Produkte, Kunden und Bestände, fertig eingerichtet und startklar.

Startklar in wenigen Tagen

Einrichtung und Schulung machen wir gemeinsam mit Ihnen. Danach sind wir am Telefon für Sie da, nicht in einem Ticketsystem.

Tarife

Ein Tarif, der zu Ihrem Geschäft passt.

Drei einfache Tarife, in denen fast alles schon steckt: die Einrichtung, die Schulung und die Datenübernahme. Die Werkstatt kommt als Zusatzmodul dazu. Welcher Tarif zu Ihrem Geschäft passt, besprechen wir in Ruhe in der Demo.

Beratung, Datenübernahme, Einrichtung und Schulung übernehmen wir für Sie.

Tarife ansehen

Über uns

Das Unternehmen hinter Gemwise.

Gemwise wird von der Flownova AI & IT Services GmbH in Walsrode entwickelt, mitten in Niedersachsen und nicht in einem anonymen Startup-Büro. Wenn Sie anrufen, erreichen Sie die Menschen, die das System gebaut haben.

Wir bauen Gemwise, damit Sie abends nicht Zettel abtippen, sondern die Kasse in wenigen Minuten abschließen. Die Geräte, die Einrichtung, die Datenübernahme und die Schulung machen wir gemeinsam mit Ihnen. Und danach sind wir für Sie da, per Telefon statt per Ticketsystem.

Patrick Zeh

Vertrieb & Beratung

+49 1516 8185728

Saed Abed

Produkt & Technik

+49 160 970 151 59
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In Ruhe entscheiden

Häufige Fragen

Was Juweliere uns am häufigsten fragen.

Braucht Gemwise eine Internetverbindung?
Ja. Gemwise ist ein Cloud-System, damit Ihre Daten auf allen Geräten immer aktuell sind. Die Kasse läuft im Browser und funktioniert über jede stabile Internetverbindung. Fällt die Leitung im Laden einmal aus, reicht notfalls der Mobilfunk-Hotspot eines Handys. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen, alles zuverlässig ans Netz zu bringen.
Ist Gemwise KassenSichV-konform?
Ja, vollständig. Jede Transaktion wird über eine zertifizierte Cloud-TSE signiert (KassenSichV), alle Buchungen werden GoBD-konform revisionssicher archiviert und der DSFinV-K-Export für die Kassennachschau ist auf Knopfdruck bereit. Die TSE ist in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis.
Was passiert mit den Daten aus meiner alten Kasse?
Die Datenübernahme übernehmen wir für Sie: Produkte, Kunden und Bestände importieren wir, im Starter-Tarif bis 1.000 Produkte, im Professional-Tarif bis 5.000, im Premium-Tarif bis 20.000. Sie starten nicht bei null.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen: Datenimport, Konfiguration und Schulung sind im Setup enthalten (2 Stunden Schulung im Starter- und Professional-Tarif, 4 Stunden persönliches Onboarding im Premium-Tarif). Die meisten Geschäfte sind innerhalb weniger Tage startklar.
Für wen ist Gemwise geeignet?
Gemwise ist für Juweliere, Goldschmiede und Uhrmacher in Deutschland entwickelt, vom kleinen Ladengeschäft bis zum Betrieb mit mehreren Filialen. Das System führt schmuckspezifische Attribute wie Karat, Legierung, Gewicht und Edelstein und bildet Werkstatt-Reparaturen sowie Anzahlungen vollständig ab.
Wie funktioniert die Reparaturverfolgung für Kunden?
Bei der Annahme erhält Ihr Kunde einen QR-Code auf dem Beleg. Damit sieht er jederzeit online den Stand seiner Reparatur, von der Diagnose über den Kostenvoranschlag bis zur Abholbereitschaft. Das spart Ihnen Rückfragen am Telefon.
Funktioniert Gemwise mit mehreren Filialen?
Ja. Mit dem Multi-Filial-Modul verwalten Sie alle Standorte zentral: gemeinsames Sortiment, Umlagerungen zwischen Filialen und Berichte je Standort. Rollen und Mehr-Faktor-Anmeldung regeln, wer was sehen und ändern darf.
Kann ich mein Lager nach Gewicht und Feingehalt führen und inventarisieren?
Ja. In Gemwise trägt jeder Artikel schmuckspezifische Angaben wie Karat und Feingehalt von 333 bis 999, Legierung, Gewicht und Edelstein. Die Inventur zählen Sie mit dem Tablet direkt am Regal, auf Wunsch im Blindmodus, damit ohne Erwartungswerte gezählt wird. Am Ende steht ein Differenzbericht auf Knopfdruck, samt Export für den Steuerberater.
Unterstützt Gemwise den Altgold-Ankauf und die Differenzbesteuerung?
Gemwise führt jeden Artikel mit Gewicht und Feingehalt und archiviert jeden Verkauf TSE-signiert und GoBD-konform, sodass Sie Ankauf und Weiterverkauf sauber belegen können. Ob ein Stück differenzbesteuert nach Paragraf 25a UStG oder als Bruchgold über das Reverse-Charge-Verfahren läuft, hängt vom Einzelfall ab und gehört zu Ihrem Steuerberater. Die rechtlichen Zusammenhänge erklären wir im Wissen-Beitrag zum Altgold-Ankauf.
Kann Gemwise an einen Online-Shop angebunden werden?
Ja. Gemwise nimmt abgeschlossene Bestellungen aus Shopware und Magento automatisch entgegen. Jeder Online-Verkauf bucht den Lagerbestand ab und erscheint mit Umsatz und Zahlungsart in den Berichten und im DATEV-Export. Bestand und Umsatz führen Sie so in einem System, an der Theke und im Shop. Die Anbindung ist ein Zusatzmodul und in jedem Tarif buchbar.
Kann meine Werbeagentur Auswertungen sehen, ohne Kundendaten zu sehen?
Ja. Gemwise hat einen eigenen Auswertungs-Zugang für Marketing-Partner: Umsatzkurven, Top-Kategorien und Top-Produkte, aber keine Kundendaten und kein Zugriff auf die Kasse. So bekommt Ihre Agentur die Zahlen, die sie braucht, ohne dass personenbezogene Daten das Haus verlassen.

In 30 Minuten sehen Sie Kasse, Lager und Werkstatt.

Wir zeigen Ihnen Gemwise live, mit Ihren eigenen Abläufen. Kein Kleingedrucktes, keine Vorbereitung nötig.

Demo vereinbaren Oder rufen Sie direkt an: +49 1516 8185728